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*Emploi reconnu de niveau « expert »

Processus de sélection au recrutement : 10810SRS037484752410-002

Un emploi qui a des retombées financières, économiques et sociales, ça vous ressemble?

Voici votre chance de mettre vos talents et compétences à l’œuvre et de contribuer activement à l’amélioration de la gestion des ressources de l’administration publique.

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi régulier à titre de chargée ou de chargé de projets numériques des processus de l’audit, niveau expert dans la Direction de l’innovation numérique en audit (DINA).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs options s’offrent à vous. Il est possible d’occuper l’emploi en mode hybride (télétravail et présentiel) en étant rattaché à l’un de nos bureaux de Montréal, de Québec, du Bas-Saint-Laurent, de l’Estrie, du Centre-du-Québec, du Saguenay–Lac-Saint-Jean, de la Mauricie ou de travailler à partir de votre domicile si vous résidez hors d’une zone reliée à un port d’attache.

L’entrée en fonction est prévue pour l’automne 2024.

Mission :

Le VGQ est au service exclusif de l’Assemblée nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, à une meilleure gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire, au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec. Notre champ de compétence est très vaste et varié : il s’étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu’auprès des bénéficiaires de subventions, principalement les entités des réseaux de l’éducation et de la santé et des services sociaux.

Vérificateur législatif du gouvernement, nous réalisons des missions d’audit financier et d’audit de performance. Les résultats de nos travaux font l’objet de rapports qui sont déposés à l’Assemblée nationale et rendus publics.

Pourquoi choisir le VGQ?

• Une organisation qui met au centre de ses priorités d’action ses employés, la qualité de ses travaux et l’innovation;
• La possibilité de contribuer à une meilleure gestion des fonds publics par des travaux significatifs tant pour les parlementaires que pour la population;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour réduire de manière significative l’impact environnemental de ses activités dans une démarche de gestion favorisant un développement durable;
• Les opportunités de mobilité interne variées permettant de diversifier son parcours professionnel et de développer de nouvelles compétences au sein même de l’organisation;
• La certification Entreprise en santé attribuée par le Bureau de normalisation du Québec (BNQ), gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant et de qualité qui favorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe;
• Un climat de travail dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Une politique de télétravail hybride visant une valeur ajoutée de la présence au bureau, favorisant la collaboration entre les équipes et créant un environnement propice à l’interaction et à l’émergence d’idées;
• Une politique d’horaire variable permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Les heures supplémentaires rémunérées ou compensées;
• Un régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Le remboursement de frais de cotisation annuelle des ordres professionnels reconnus;
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• L’accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
• Le soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Un club social engagé et une ambiance positive et stimulante.

Autres avantages :

La fonction publique du Québec offre une gamme d’avantages qu’il vous serait difficile de trouver ailleurs!

Consultez le portail Carrières pour connaître tous les avantages distinctifs, qui favorisent à la fois l’atteinte de vos objectifs personnels et professionnels.

Contexte :

Le VGQ compte depuis deux ans sur une équipe dédiée à l’innovation numérique et au suivi de la stratégie de transformation numérique en audit via l’utilisation des technologies d’audit assistées par ordinateur (TAAO) : la DINA. La direction est située au 750, boulevard Charest Est, bureau 300, à Québec et l’équipe est présentement déployée à Québec et à Montréal (770, rue Sherbrooke Ouest).

L’équipe est composée, d’une part, de plusieurs spécialistes en traitement et en analyse de données de même qu’en soutien et en formation des équipes d’audits relativement à ces technologies. D’autre part, la DINA a également le mandat de mener le projet stratégique et transversal d’innovation numérique des processus de l’audit (PINPA) et le présent affichage vise à assurer la charge de ce projet à temps complet par une personne passionnée de la gestion de projets numériques.

Les avantages de travailler à la DINA sont nombreux :

• Faire partie d’une équipe compétente et dynamique, aux talents diversifiés et complémentaires;
• Profiter d’expériences de travail uniques, enrichissantes et stimulantes dans le cadre de projets à très grands impacts;
• Recevoir de la formation de pointe provenant de diverses sources (spécialistes internes, formations en ligne, colloques, consultants, associations, etc.), ce qui permet de maintenir son expertise à jour.

Vos défis :

La personne titulaire du poste est appelée, par sa contribution spécifique en gestion de projets numériques des processus d’audit, à participer à la modernisation des processus et des travaux d’audit, de vérifications particulières dans les différents domaines d’activité du gouvernement ainsi qu’à des projets de recherche et de développement. Ces travaux servent à la préparation et à la rédaction de divers rapports d’observations et de recommandations adressés aux entités auditées. Ces rapports sont déposés à l’Assemblée nationale et rendus publics.

Dans un contexte d’accélération de la transformation numérique de l’audit telle que priorisée à la planification stratégique 2023-2027, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• En collaboration avec la direction, avec le (la) conseiller(ère) en innovation numérique des processus de l’audit de même qu’avec les propriétaires de projets, elle établit la planification des projets prévus dans le cadre de la stratégie en transformation numérique de l’audit, depuis la phase de justification jusqu’à la clôture des projets;
• Elle procède, pour chaque projet, à l’identification des coûts et des bénéfices escomptés et collabore pour l’identification des conditions de succès et la gestion des risques;
• Elle élabore et fait évoluer les livrables de gestion des projets sous sa responsabilité, dont les plans du projet, incluant les stratégies de livraison et plans d’action, les échéanciers, les registres de points en suspens ou de problèmes, les rapports d’étape, le bilan de projet, etc.;
• Elle produit les redditions de comptes requises concernant les projets sous sa responsabilité ou d’activités de sa direction d’appartenance;
• Dans le cadre de divers projets, elle anime ou participe à des rencontres avec les clientèles (directions d’audit et praticiens) et/ou les partenaires internes telles l’équipe de la DINA, l’équipe responsable de la formation à la direction des ressources humaines, la direction des ressources informationnelles, les équipes de soutien méthodologique, etc. À ces fins, elle prépare toute présentation stratégique ou d’affaires ou autre documentation nécessaires (ex. : ordre du jour, compte rendu);
• Elle assure et maintient des communications soutenues avec et entre les différentes parties prenantes impliquées dans les projets sous sa responsabilité;

• En tant que conseiller(ère) expert(e) reconnu(e) auprès de ses collègues auditeurs et de ses équipiers :
  • • elle participe à différents comités et/ou communautés de pratiques internes et peut en animer certain(e)s,
    • elle soutient la direction et ses équipiers en répondant à différentes demandes relevant de son domaine d’expertise.

Échelle de traitement : 71 262 $ à 99 113 $*

*Cette rémunération correspond à un pourcentage de 110 % de l’échelle de traitement pour l’employé désigné à un emploi de niveau de complexité « expert ». Lors d’une fin de désignation, l’employé réintègre l’échelle de traitement.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

*Les montants associés aux échelles de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Diplomate, à la fois agile et rigoureuse, la personne recherchée possède un très bon esprit d’analyse ainsi qu’un sens développé des responsabilités. Elle démontre d’excellentes habiletés en communication écrite et orale, de même qu’une bonne capacité d’influence, de mobilisation et d’animation. Au-delà de son domaine d’expertise en gestion de projets numériques, elle possède un intérêt marqué pour l’innovation numérique, incluant l’intelligence artificielle et pour le développement de son expertise dans un contexte organisationnel de processus d’audits et des techniques associées d’audit assistées par ordinateur.

Elle maîtrise les techniques agiles de la gestion de projet.

Elle maîtrise la suite bureautique Office 365 et le logiciel Microsoft Project.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente aux attributions de l’emploi dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis peut être considérée lors d’un processus de sélection.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

ET

• Posséder au moins cinq années d’expérience pertinente de niveau professionnel y compris six mois dans des activités ayant permis de se familiariser* avec des tâches de complexité « expert ».

*Par activité de familiarisation, on entend une activité préparatoire à l’exercice de tâches de complexité « expert ». Par exemple, la participation de façon prépondérante à la réalisation d’un mandat complexe.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

• maîtrise de la méthodologie du cadre de gestion de projet du PMI (Project Management Institute) et du PMBOK;
• une certification PMP (Project management professional);
• une formation complémentaire ou du perfectionnement en gestion du changement.

Si vous détenez les types d’expérience, de connaissances ou d’atouts mentionnés précédemment, veuillez l’indiquer dans votre candidature en ligne dans les sections « Exigences ou atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » en cherchant un des mots-clés suivants dans l’espace marqué d’une loupe :

• EXP – Gestion de projet : planification, suivi et contrôle;
• EXP – Plans de communication;
• EXP – Gestion des risques;
• EXP – Gestion du changement;
• EXP – Intelligence artificielle;
• CON – Animation de réunions;
• CON – Gestion du changement;
• CON – Méthodologie Agile.

Autre exigence de l’emploi : La personne dont la candidature sera retenue pour occuper un emploi devra consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi. Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

Période d’inscription : Du 3 au 22 octobre 2024 à 23 h 59

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature » dans l’offre d’emploi. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157, pour la région de Québec, ou au numéro sans frais 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

Obtenir de l’information :

Si vous souhaitez obtenir de l’information sur le processus de sélection, nous vous invitons à communiquer avec nous, par courriel à l’adresse dotation@vgq.qc.ca

Si vous souhaitez obtenir de l’information sur les attributions de l’emploi, nous vous invitons à communiquer avec nous, par courriel à l’adresse dina@vgq.qc.ca

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emploi particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.