Conseillère ou conseiller, Planification et pratiques contractuelles
La conseillère ou le conseiller en planification et pratiques contractuelles (Contract Planning & Practices (CPP)) est un rôle clé au sein de l’équipe de gestion des fournisseurs TI, responsable de fournir un support opérationnel et tactique aux gestionnaires de fournisseurs et si nécessaire aux gestionnaires de contrats TI. Ce poste se concentre sur la mise en place des outils, processus et pratiques nécessaires pour assurer une gestion proactive et efficace des contrats TI. Il agit comme un facilitateur en centralisant l’information, en maintenant un tableau de bord contractuel et en planifiant globalement les activités critiques telles que les renouvellements ou les renégociations.
Votre objectif principal : soutenir les conseillers VM en leur fournissant les outils, processus et analyses nécessaires pour maximiser l’efficacité de la gestion des contrats TI et anticiper les actions clés, comme les renouvellements et les audits, tout en maintenant une vue globale des contrats et de leurs échéances.
VOUS AUREZ L'OCCASION DE :
Documentation et outils :
Créer, maintenir et mettre à jour des modèles de documents standards pour les conseillers VM (contrats, SLA, rapports de performance, guides de négociation).
Mettre en œuvre et maintenir des outils de gestion des contrats (par exemple, une base de données contractuelle et le tableau de bord de contrats).
Standardiser les processus liés à la gestion des contrats pour garantir une uniformité dans l’approche.
Planification proactive :
Gérer un calendrier des échéances contractuelles, incluant les dates de renouvellement, de révision et d’audit.
Anticiper les besoins des conseillers VM en fournissant des rapports d’échéances et des alertes pour éviter tout retard ou manquement.
Élaborer des plans de renégociation ou de renouvellement en collaboration avec les conseillers VM.
Tableaux de bord et rapports :
Maintenir un tableau de bord contractuel qui centralise les informations clés sur les contrats (échéances, montants, performances des fournisseurs, risques, etc.).
Produire des rapports périodiques sur les contrats pour aider les conseillers VM à évaluer les risques et occasions et soutenir les gestionnaires de contrats TI.
Gestion de la documentation contractuelle :
Centraliser et organiser les archives contractuelles pour garantir leur accessibilité et leur conformité aux exigences légales et réglementaires.
S’assurer que les contrats sont alignés sur les politiques internes et les pratiques de l’industrie.
Soutien aux conseillers VM :
Fournir une analyse des contrats existants (évaluation, identification des clauses à risque, etc.) pour éclairer les décisions des conseillers VM.
Appuyer les processus de revue des performances des fournisseurs en mettant à disposition des indicateurs de performance clé et autres indicateurs pertinents.
Coordonner les interactions entre les conseillers VM et les autres services (juridique, finance, TI) pour faciliter la gestion contractuelle.
Amélioration continue :
Définir et recommander des améliorations aux processus et outils actuels pour augmenter l’efficacité et la proactivité.
Suivre les évolutions des pratiques de gestion contractuelle pour aligner l’équipe sur les standards du marché.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
Diplôme universitaire en gestion, génie, administration des affaires, TI ou domaine connexe.
Bonne compréhension des termes contractuels et des bonnes pratiques en matière de gestion des contrats TI (p. ex. accords sur les niveaux de service, clauses de risque, renégociation).
Analyse et rapports : Maîtrise des outils d’analyse et de création de tableaux de bord (Excel avancé, Power BI, ou autres).
Planification et organisation : Compétence démontrée dans la gestion de calendriers complexes et dans l’anticipation des échéances.
Connaissance des outils : Familiarité avec des systèmes de gestion contractuelle ou des outils collaboratifs (Ariba, JIRA, ServiceNow, AdobeSign).
Esprit de collaboration : Capacité à travailler en étroite collaboration avec les conseillers VM, les équipes TI et les parties prenantes internes.
Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à gérer des priorités multiples de manière autonome.
Communication efficace : Savoir transmettre des informations complexes de manière claire, notamment via des rapports ou des présentations.
3 à 5 ans dans un rôle lié à la gestion contractuelle, à la gestion des fournisseurs ou à la gestion de projets ou en analyse d’affaires et de processus.
Certifications (atout) : ITIL, COBIT, ou toute certification en gestion contractuelle (CCCM – Gestionnaire de contrats commerciaux certifié).
LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ
BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.
Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.
LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :
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BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de 20 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage.
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