Analyste or Analyste principal, Données and Processus - Performance Achats

Résumé du poste

L'analyste principal ou analyste principale données et processus, Gestion des achats & approvisionnements (GA&A) doit diriger des projets et des mandats afin d'améliorer les processus et les outils pour le service GA et A. Il ou elle agit comme influenceur et facilitateur au sein du service. De plus, cette personne assure le développement d'un grand nombre de capacités en matière de performance, dont l'analyse de données, la gestion de processus et l'amélioration continue. Sur bien des plans, la personne titulaire de ce poste agit comme catalyseur de changement au sein du service en remettant en question le statu quo, en proposant des initiatives valables et en gérant les changements et les transitions.

Principales responsabilités

Mettre en place et maintenir les capacités de performance

· Diriger les efforts en vue de définir et de mettre en œuvre les initiatives sélectionnées par les cadres supérieurs de la GA et A, en exploitant les méthodologies de gestion de projet reconnues

· Diriger la diffusion de la feuille de route sur l'analyse des données au sein du service, notamment en élaborant des modèles de données, la gouvernance des données, la communication et la visualisation de l'information, en lançant de nouvelles solutions en matière de données et de nouveaux outils, en éduquant les autres sur les pratiques d'analyse de données et en soutenant les initiatives pour augmenter l'utilisation globale des données

· Assurer la mise à jour du tableau de bord et des indicateurs de performance clés (ICP), surveiller les rapports de pannes d'incidents, et prendre toutes les mesures correctives et les améliorations nécessaires pour maintenir les solutions existantes

· Développer des documents de formation, tel que des présentations et aide-mémoires et délivrer les formations.

· Diriger la définition et le suivi des indicateurs de performance clés, notamment en appuyant les autres équipes dans la compilation des données et la production de rapports

· Diriger le maintien et l'amélioration des processus du service, notamment en gérant les initiatives interfonctionnelles de réingénierie des processus et de cartographie de la chaîne de valeur

· Diriger le lancement et le maintien d'un système de gestion Lean en étant un modèle de dirigeant Lean et en offrant du coaching à des pairs et à d'autres personnes pour leur permettre d'acquérir des compétences similaires

Livrer des projets d'amélioration

· Déterminer, amorcer et planifier des mandats et des projets d'amélioration pour assurer le respect des objectifs de la direction du service et la stratégie globale du CN

· Diriger l'exécution de mandats et la livraison de projets de bout en bout, notamment par la conception, la mise en œuvre et le maintien de solutions

· Mettre en œuvre et normaliser les processus et les routines au sein de la GA et A, et fournir le soutien adéquat à diverses équipes pendant la transition

· Agir à titre de directeur de projets en coordonnant les tâches des ressources indirectes affectées aux projets

· Assurer une communication et une rétroaction exactes et constantes pendant la durée des projets, notamment par des suivis, des mises à jour régulières destinées aux équipes et des mises à jour à l'intention de la direction

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau. Le CN prévoit un mode de travail hybride comportant 3 jours de présence au bureau (lundi, mardi et jeudi) et 2 jours de travail à la maison.

Exigences

Expérience

· De 5 à 10 ans d'expérience pertinente en amélioration continue, en gestion de processus, en analyse de données ou en planification stratégique

· Au moins 3 ans d'expérience dans un poste d'approvisionnement à titre de spécialiste en stratégie d'approvisionnement, un atout

Formation, certification et désignation

· Baccalauréat en science et analyse des données en entreprise, en approvisionnement, en ingénierie, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion ou l'équivalent

· Maîtrise en science et analyse des données en entreprise, en approvisionnement, en ingénierie, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion ou l'équivalent*

· Maîtrise en administration des affaires (MBA)*

· Certification en méthodes d'amélioration continue*

· Certification en gestion de projets, Tableau, SAP et Power BI*

* Toute désignation dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences

· Inspirer les autres par des communications efficaces et s'adapter à son auditoire, notamment lors d'interaction auprès de grandes équipes dans le cadre d'ateliers ou des cadres supérieurs de l'entreprise

· Promouvoir des idées tout en évaluant leur incidence

· Être capable de négocier et d'influencer les autres en utilisant les données pour soutenir la direction

· Capacité à créer et à entretenir un réseau interne pour favoriser une meilleure expérience de travail globale

· Entretenir les relations pour soutenir les clients de manière proactive

· Se donner les moyens, à soi et aux autres, d'assurer la réussite du CN par la rétroaction et le coaching continus

· Capacité à utiliser le raisonnement analytique pour faire des recommandations en vue d'obtenir une performance durable

· Connaître l'entreprise et rester au fait des tendances du secteur pour développer son expertise et mieux faire son travail

· Suivre les mesures pour atteindre des objectifs ambitieux et se faire un devoir de satisfaire aux attentes en matière de performance

· Connaissance de la technologie

· Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit*

* Tout attribut ou compétence dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Connaissances et compétences techniques

· Connaissance des outils d'analyse et de visualisation de données tels que Power BI et Tableau.

· Connaissance des processus d'approvisionnement, de l'approvisionnement stratégique et des processus d'approvisionnement au paiement (P2P)

· Bonne connaissance des principes d'ingénierie des données

· Maîtrise générale de la suite Microsoft Office

· Connaissance des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), dont SAP*

· Connaissance de la plateforme de IA Dataiku*

· Connaissance de SAP, Ariba, FieldGlass, Smartsheet et Tradeshift*

· Maîtrise des méthodes de schématisation et d'analyse des processus*

· Connaissance des concepts et des principes d'amélioration continue (p. ex., Six Sigma et Lean)*

* Tout attribut ou compétence dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout