Conseiller.ère gestion documentaire & support technique (temporaire 24 mois)

Conseiller.ère gestion documentaire & support technique

Poste temps plein, temporaire 24 mois

Direction: École de technologie gazière (ETG)

Lieu: ​Boucherville

Rejoindre Énergir, c'est :

Intégrer une entreprise québécoise et humaine en pleine transformation, tournée vers l'avenir, récompensée

pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Avoir accès à :

De beaux avantages : Horaire de travail de 36.25h sur 5 jours par semaine, avec possibilité de concentrer la semaine en 4 jours ½, télétravail possible, vacances payées dès l'embauche, jusqu'à 10 jours de congés flexibles.

Une rémunération compétitive: salaire attractif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée à 100% par l'employeur !

Nous vous proposons :

• Un impact significatif : Contribuez à la sécurité et à l'efficacité des installations au gaz naturel (renouvelable) et biénergie.
• Un développement professionnel : Évoluez et restez à la fine pointe des innovations technologiques dans nos installations uniques au Québec. Participer à des formations et développer vos compétences.
• Diversité des tâches : Profitez de responsabilités variées et stimulantes.
• Collaboration et réseautage : Travaillez avec des partenaires et expert.e.s passionné.e.s.
• Autonomie et responsabilité : Bénéficiez d'une grande autonomie et de la possibilité de prendre des initiatives.
• Environnement inclusif : Évoluez dans une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion.

Découvrir le rôle

L'École de technologie gazière (ETG) recherche un.e spécialiste en gestion documentaire et transformation numérique pour soutenir l'évolution et le respect de la structure documentaire établie. La personne titulaire du poste fournira un support essentiel à l'ensemble des employés de l'ETG, incluant la formation et l'analyse de nouveaux outils en fonction des besoins pédagogiques et administratifs. Elle sera également responsable d'élaborer des stratégies de réutilisation des contenus de formation et de concevoir des gabarits automatisés. De plus, cette personne développera et mettra en place des modèles/processus d'informations et gérera les sorties de publications.

Responsabilités principales

• Gérer la structure documentaire
  • Maintenir l'architecture de l'information et gérer les versions et la classification des documents.
  • Implémenter l'archivage électronique et gérer les systèmes de documentation.
  • Élaborer des stratégies de réutilisation des contenus et concevoir des gabarits automatisés.
• Supporter les utilisateurs
  • Former et accompagner les nouvelles embauches sur les procédures documentaires.
  • Créer et mettre à jour le Guide de gestion documentaire et le matériel de formation.
  • Supporter les utilisateurs de l'ETG dans l'utilisation des outils et plateformes.
• Évolution et maintenance des plateformes
  • Collaborer avec les experts pour la mise à jour et la maintenance des plateformes.
  • Proposer des améliorations et simplifier les processus numériques.
• Veille et conseil
  • Suivre les tendances technologiques et conseiller les gestionnaires.
  • Garantir la sécurité des documents et animer la communauté IA de l'ETG.

Ce que l'on recherche

• Baccalauréat en informatique, ou Certification professionnel en transformation numérique, ou dans une autre discipline appropriée;
• Minimum de 5 à 7 ans d'expérience pertinente;
• Avoir réalisé des projets en technologie de l'information;
• Capacité de générer du HTML (familier avec l'écosystème HTML);
• Bilinguisme français/anglais requis, tant à l'oral qu'à l'écrit*.
• Connaissance de DITA-CCMS (un atout);
• Connaissance des tendances dans le domaine de la formation (un atout);
• Certification en gestion de projet (un atout).

Aptitudes:

• Maintien de standards élevés et sens de l'organisation accru;
• Excellente aptitude à résoudre des problèmes;
• Capacité à synthétiser des informations complexes;
• Bonne communication et motivation à aider les autres;
• Adaptabilité et capacité à interagir avec diverses parties prenantes;
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités;
• Curiosité et désir d'apprendre en continu.

" Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. Vous ne pensez pas répondre à 100% à l'ensemble des critères ? Les aptitudes et compétences transversales des candidats.es. nous intéressent alors n'hésitez pas à soumettre votre candidature. Nous prenons soin de regarder l'ensemble des candidatures et de veiller à respecter les principes en matière d'égalité en emploi.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e. "

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

#LI-Hybrid